Oferecer cartões corporativos aos colaboradores proporciona autonomia para realizar despesas necessárias, como viagens e compras de materiais, sem a necessidade de utilizar recursos pessoais. Além disso, ele é utilizado em diferentes empresas, indo desde pequenas startups até grandes corporações e órgãos públicos. Ou seja, qualquer organização que deseje mais controle e agilidade na gestão de despesas corporativas pode (e deve) adotar cartões corporativos. Imagine ter controle total sobre os gastos da sua empresa, eliminar a burocracia dos reembolsos e ainda ganhar eficiência e segurança financeira com poucos cliques.
Os Kits para Queijos são perfeitos para eventos corporativos, ou como um presente de agradecimento a clientes importantes. As bolsas térmicas são essenciais para manter alimentos e bebidas na temperatura ideal. Afinal, a margem entre receita e despesas é a chave para o crescimento sustentável de qualquer empresa. Ao acompanhar as transações à medida que ocorrem, gestores conseguem identificar rapidamente qualquer anomalia ou gasto indevido, permitindo ações corretivas imediatas.
Entre 2014 e 2016, o saldo das operações de crédito rotativo dos cartões corporativos cresceu 14,6%, enquanto nas operações sem juros (à vista e parcelado) o saldo caiu 5%, acompanhando a queda do faturamento. Entre 2008 e 2014, o número de cartões de crédito corporativos ativos – que realizaram ao menos uma transação em 12 meses – quase quadruplicou, passando de 1,2 milhão para mais de 4 milhões. Essas políticas devem ser comunicadas a todos os colaboradores envolvidos e devem estar disponíveis em um documento oficial para que possam ser consultadas sempre que necessário. Além disso, é possível bloquear ou restringir o uso do cartão por tipo de despesa ou categoria, impedindo o uso do orçamento em compras não aprovadas.
Tarefas operacionais, como a inserção manual das entradas e saídas da empresa, geram erros desnecessários e também desgastam colaboradores que têm muito mais a oferecer para a equipe. Ao analisar cuidadosamente cada opção, gestores garantem que a escolha contribua para uma administração mais eficiente e alinhada com os objetivos corporativos. Essa modalidade é ideal para negócios que precisam gerenciar despesas variáveis ao longo do mês. Ao seguir essas diretrizes, a empresa escolherá uma solução que não apenas atende às suas necessidades, mas também contribui para um gerenciamento financeiro mais eficaz e transparente.
Como implementar o cartão corporativo na empresa
Para empresas que valorizam processos altamente digitais e controle em tempo real, pode ser necessário complementar o uso com ferramentas específicas de gestão de despesas. Além disso, o cartão de crédito corporativo também permite o parcelamento das compras e uma melhor administração das despesas, já que todas as transações são registradas eletronicamente. Com o cartão corporativo, a empresa tem acesso a relatórios rápidos e transparentes sobre as despesas realizadas, o que facilita a análise de dados e o planejamento financeiro. Definindo limites de uso, categorizando as despesas e gerando relatórios que ajudam na análise financeira, é muito mais simples de garantir Reembolso de despesas que seus custos operacionais não estão trazendo prejuízo para o negócio.
Cashback, milhas, parcerias com fornecedores, descontos em serviços corporativos e integração com plataformas de gestão de despesas são alguns dos diferenciais que podem pesar na decisão. Já empresas de médio e grande porte, que movimentam valores mais altos, devem buscar cartões empresariais com limites robustos e gestão de múltiplos usuários. Os gestores podem estabelecer limites de gastos por setor, equipe ou funcionário, o que traz um nível de controle muito mais refinado. Algumas soluções, como o Spend Control da da Onfly, permitem até criar limites dinâmicos por tipo de despesa. Isso não só ajuda a manter tudo organizado, mas também proporciona uma visão clara dos gastos. Isso significa que os colaboradores precisam saber exatamente o que podem comprar.
Portanto, é fundamental escolher um cartão que se adeque à realidade e necessidades do seu negócio. Um cartão corporativo é uma ferramenta de pagamento, geralmente um cartão de crédito ou pré-pago, que uma empresa fornece aos seus colaboradores para cobrir despesas relacionadas ao negócio. Pense em gastos de viagens, almoços com clientes, compra de materiais de escritório, ou pagamento de assinaturas de softwares e serviços online. O cartão corporativo é um tipo de cartão de crédito que as empresas podem utilizar para realizar pagamentos e controlar as despesas dos funcionários. Ele pode ser emitido por bancos, operadoras de cartão de crédito ou mesmo por empresas especializadas em cartões corporativos.
Definição de limites de crédito personalizados
Primeiramente, estabeleça políticas claras de uso, definindo quais despesas podem ser pagas e quais limites devem ser respeitados. Escolher o método de pagamento empresarial ideal requer atenção a diversos fatores que impactam diretamente a gestão financeira da empresa. O Cartão Corporativo é uma ferramenta financeira utilizada por empresas para centralizar, controlar e facilitar os gastos corporativos, como viagens, alimentação, compras operacionais, serviços e entre outros.
Tipos de cartões corporativos
Isso pode incluir taxas anuais, taxas de transação estrangeira, taxas de atraso e muito mais. Compare cuidadosamente esses custos para garantir que você esteja escolhendo a opção mais econômica para sua empresa. Entenda como o internet banking pode transformar a gestão financeira da sua empresa. A Payfy, por exemplo, se destaca no mercado fintech por oferecer controle granular, dashboard com inteligência de gastos e integração completa com ERPs, atendendo desde startups até grandes operações financeiras. Vamos explorar os tipos de cartão, os benefícios reais que eles oferecem e como escolher o ideal para sua empresa. Se a sua meta é crescer com inteligência e organização, este conteúdo é para você.
Portanto, ao considerar o uso do cartão corporativo, a empresa abre portas para uma gestão financeira mais eficiente e transparente. Todas as despesas são lançadas automaticamente, permitindo um controle mais eficiente. Os funcionários não precisam guardar comprovantes ou notas fiscais, pois tudo ficará registrado em um único lugar. Assim, ao final do mês, basta gerar um relatório das despesas para ter uma visão clara de cada categoria de gasto. Imagine as situações em que um colaborador precisa comprar materiais ou fazer uma reserva durante uma viagem de negócios. Com o cartão, ele pode realizar esses pagamentos rapidamente, sem precisar passar por processos complicados que envolvem pedidos de reembolso.
Outro ponto forte é a integração com carteiras digitais como Google Pay e Samsung Pay, ideal para equipes em campo. E para quem busca gestão por grupo, como filiais ou departamentos, o VExpenses permite criar cartões separados com regras distintas, mantendo a centralização do controle financeiro. Para quem busca um encerramento de ano mais descontraído, o happy hour é uma escolha certa. Esse tipo de evento cria um ambiente informal, perfeito para fortalecer laços e promover uma integração mais leve entre os colaboradores. Ideal para empresas que valorizam o bem-estar e desejam proporcionar um momento de relaxamento para suas equipes. A convenção é ideal para empresas que pretendem reunir diferentes setores, colaboradores ou parceiros em um evento maior.
Nesse sentido, escolher um cartão com benefícios alinhados aos interesses do negócio pode gerar economias significativas. Enquanto alguns cartões oferecem benefícios para viagens, outros oferecem para alimentação, combustível, entre outros. Portanto, é muito importante entender qual é o perfil da instituição e seus colaboradores.
Pensando em sua importância, neste guia, vou abordar tudo sobre o cartão corporativo e como implementar essa tecnologia transforma a forma como sua empresa gerencia despesas e promove transparência nos negócios. Adotar essas práticas assegura que a empresa aproveite ao máximo os recursos financeiros disponíveis, promovendo um ambiente de negócios mais dinâmico e seguro. Utilizar um método de pagamento empresarial traz diversas vantagens para as organizações que buscam otimizar suas operações financeiras. Além disso, a adoção de um cartão corporativo facilita a elaboração de relatórios detalhados, promovendo transparência e eficiência nas operações.